自动退订管理
反复向错误/不活跃的收件人发送邮件属于“垃圾邮件发送者行为”。
RealSender 的“副本邮件”应用可以自动且透明地处理此操作。
收件人只会看到原始发件人，而原始发件人仍会继续收到收件人的回复。
电子邮件包含一个收件人不可见的邮件头，称为“Return-Path”。它允许将错误信息发送到另一个电子邮件地址。Copymail 会
自动填充此邮件头，其中包含一些重要信息，这些信息不仅允许收件人接收错误信息，还能帮助 Copymail 确定邮件是从哪个邮件列表发送的，以及哪个电子邮件地址导致了错误。
以下是从“test”列表发送给收件人“wrong.address@customer.com”的邮件中插入的标头示例： Return-Path:
该应用程序会识别 两种类型的错误：
硬退信 （状态码 5.XXX.XXX）：电子邮件地址出现永久性错误，
例如“550 5.1.1 … 用户未知”或“5.1.2 … 主机未知”。
永久性错误表示您不应再向该收件人发送邮件。
软退信 （状态码 4.XXX.XXX）：电子邮件地址出现临时性错误，
例如“452 4.2.2 … 邮箱已满”。
临时性错误表示您可以稍后重试发送。
以下是自动退信管理工作原理的简要说明：
-
三次硬退信（永久性错误，例如“用户未知”） 或 六次软退信（暂时性错误，例如“邮箱已满”）后，收件人将被阻止，并在订阅者列表的“nomail”列下添加一个勾号。
-
一旦收件人被屏蔽，系统会发送三条“您订阅的列表…已被禁用”的消息，然后才会将收件人从列表中删除。.
-
当收件人从列表中移除时，管理员会收到电子邮件通知。.
注意：每天只有一次错误会影响订阅者的分数，因此即使一天内收到十次退信，分数也只会增加一分。.
所有这些操作看起来都很简单，即使由操作员手动操作也能完成。
但这仅适用于数量非常少的情况，最多也就几百个收件人。
平均而言，约有20%的已发送邮件会被退回。
每发送1000封邮件，大约有200封会被退回，
如果没有自动化系统的帮助，这些退回邮件将难以管理。