如何发送和限制密送邮件

如何发送和限制密送邮件？

“Cc”指的是“Carbon Copy”，在（旧）意义上是
指用复写纸在打字机上制作副本。

电子邮件中的“密送”（Bcc）字段（“密送”指“盲抄送”）
包含邮件收件人的地址，
这些收件人的地址不会透露给邮件的其他收件人。——
IETF rfc 2822 “互联网邮件格式”

Bcc 和 Cc 的区别在于收件人的隐私。
使用 Cc 功能时，Cc 字段中的电子邮件地址
对所有邮件收件人可见。

密送收件人可以看到直接收件人（收件人：），但
他无法知道邮件中还有哪些人被密送。

密送（Bcc）通常被视为一种易于使用的群发邮件系统。以下简要分析了使用密送的优缺点。文章末尾附有结论和一些建议。

优点

很简单：任何人都可以使用。.

• 这是联系多个电子邮件收件人的简便方法。
• 任何拥有电子邮件客户端的人都可以使用它。
• 正确使用时，它不会泄露收件人的电子邮件地址，从而尊重收件人的隐私。

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缺点

电子邮件是一种无需事先检查即可发送信息的渠道。
密送功能可以将信息发送给成百上千的联系人。

密送应被视为一种高风险、
潜在危险的通信工具。

• 这是一个容易出错的过程，风险包括：
  • 误将密送收件人添加到抄送字段，这通常会对品牌造成严重损害。最常见的解决方法是重新发送道歉邮件。 » 所有收件人的姓名都会被公开。» 无意（有时甚至是故意）使用“回复所有人”功能会产生不受控制的邮件链。»如果邮件主题/正文包含“特殊类别”的个人数据，从而识别出属于同一类别的人员（例如疾病、性取向或信仰） ，则有人可能会从 GDPR 的角度提出隐私事件。
    
    
    
    
    
    
    
    
  • 误将某人添加为主要（可见）收件人
  • 忘记添加某人，或者添加了不应该接收消息的人。
    
    
• 极有可能被归类为垃圾邮件。
  • 问题在于，大多数垃圾邮件发送者使用密送（Bcc）功能，
    而目标邮件服务器对密送邮件的接收非常谨慎。
  • 如果我使用密送（Bcc）功能发送邮件给你，
    你会收到一封并非发给你的邮件，
    这在垃圾邮件评估中会被标记为垃圾邮件。
  • 同一条消息会同时发送到属于同一域名的“多个”电子邮件地址，很容易统计并屏蔽这些地址。
    
    
    
• 对错误地址没有控制权
  • 同一个收件人可能存在重复或三个电子邮件地址，
    这会影响向该收件人发送邮件，即使其中一个或多个地址正确。
  • 语法错误的地址会被接受，而不会发出警告，
    例如，如果缺少 @ 符号或地址中包含空格。
    
    
• 无个性化/低影响/几乎没有反应
  • 信息必然是标准化的“匿名”信息
    ，无法进行任何个人沟通，例如“尊敬的先生/女士……”。
  • 密送收件人会收到一条发给其他人的消息，
    他们不太可能注意到或做出反应。
    
    
• 很可能会出现技术问题。
  • 垃圾邮件发送者或黑客的任何滥用行为都可能迅速影响众多收件人，
    损害 SMTP 服务器的声誉（即被列入服务器黑名单）。
  • 发件人邮箱可能被退信淹没（例如，用户未知、邮箱已满等），
    退信数量可能占已发送邮件总数的 5% 到 20%。
  • 发送邮件可能会对邮件投递系统（SMTP 服务器）造成不良影响，例如：
    大量“稍后再试”回复、邮件队列积压、系统崩溃。
    
    

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结论

1. 设定限制

• 请检查您的电子邮件服务商允许的收件人数量
  ，并自行尝试。为了确保万无一失，
  
  RealSender 提供了一个包含 300 个 @bogusemail.net 地址的测试列表，
  邮件将发送到一个“黑洞”邮件服务器：
  bogusemail-test.txt
  
  
• 将单封邮件的收件人数量限制在较小范围内（例如 20 个），
  允许更多收件人，只需
  将收件人分成若干小组，即可轻松地向成千上万个电子邮件地址

2. 成为专业人士

• 仅允许通过不同渠道发送大量电子邮件
  
  
• 发送多封邮件时，请使用不同的发件人地址，
  例如使用不同的子域名，而不是 @news.companyname.com。这样
  ，只有授权人员才能访问，
  并且他们会更加谨慎地处理邮件。
  
  
• 在结构化的办公室中，许多人使用电子邮件，并
  使用专用应用程序发送群发邮件。
  专业的系统具有审批流程
  和逐步控制，旨在避免出错。

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